پرستیژ مهندسی ۱ – جلسات پینگ پنگی
در سال های اخیر باتوجه به وضعیت نامساعد صنعت احداث و وضعیت متخصصان این حوزه، اهمیت موضوعاتی همچون جایگاه سازی، برندسازی، هویت کاری و سایر مهارت های نرم، بیش از پیش احساس می شود. در اولین مقاله از سلسله مقالات «پرستیژ مهندسی»، قصد داریم در خصوص موضوعی که دغدغه روز بسیاری از متخصصان هست، توضیحاتی را ارائه نماییم. موضوع این مقاله از سایت موسسه فنی، مهندسی و آموزشی همیار مترور برای مهندسانی کاربرد دارد که دنبال جایگاه سازی برای خود بین شرکت ها هستند.
مثلث پروژه را جدی بگیرید.
اگر ارکان اصلی هر پروژه را، کارفرما، پیمانکار و مشاور فرض کنیم. مثلث پروژه بهترین موقعیت برای جایگاه سازی و همکاری با شرکت های دیگر می باشد. بسیاری از مهندسان برای همکاری به صورت دورکاری (فریلنسر) و یا فعالیت همزمان در چند پروژه، به دنبال کارفرمای جدید، شرکت جدید و رزومه دادن به شرکت هایی که هیچ شناخت مستقیمی از آن ها ندارند، هستند.
در شرایط فعلی صنعت احداث، به ندرت شرکت ها با افرادی که با آن ها همکاری مستقیم نداشته اند، اعتماد می کنند (برای فعالیت به صورت دورکاری) و علاوه بر آن، چنین همکاری هایی با زحمت های فراوان که به دوش متخصص می باشد، شکل می گیرد.
نکته: در اکثر پروژه های کوتاه مدت پیمان فاقد تعدیل در نظر گرفته میشود؛ در این دسته از موارد پیمانکاران از روی ناچار میبایست با تفسیر بخشنامه تعدیل نرخ ارز دست و پنجه نرم میکنند که با توجه به انواع روش های تخصصی که برای تعدیل نرخ ارز وجود دارد، احتمال اینکه نتوانید ضرر و زیان خود را محاسبه کنید بسیار بالاست.
از همین رو موسسه ی همیار مترور با ارائه ی «دوره جامع دستورالعمل جبران افزایش نرخ ارز» این معضل را یکبار برای همیشه از روی دوش شما برخواهد داشت!
توصیه ما این هست؛
به جای این که از بیرون مثلث پروژه به دنبال کارفرمای جدید باشید، به دنبال کار گرفتن از، ارکان مثلث پروژه باشید.
چرایی این موضوع واضح است، باتوجه به برگزاری جلسات متعدد و ارتباطات مستقیم باتوجه به فعالیت در یک پروژه مشترک، در صورتی که شما از تخصص کافی برخوردار باشید، این تخصص برای سایر مهندسان و افراد کلیدی سایر شرکت ها، محرز می گردد، لذا نیازی به جایگاه سازی و اثبات توانایی نیست. چرا که عملکرد شما، جایگاه شما و توانایی شما را به سایرین نشان داده است.
البته از حق نگذریم، برای جایگاه سازی، علاوه بر تخصص، مهارت های نرم نیز بسیار حائز به اهمیت اند.
در جلسات پینگ پنگی عمل کنید.
اصطلاح جلسات پینگ پنگی را زمانی خوب درک کردم که در جلسات، از هر رکن پروژه، تنها یک نفر همواره صحبت های کلیدی را انجام می داد، محوریت جلسات روی آن افراد می چرخید، به نوعی انگار افراد دیگر برای شنیدن صحبت این افراد در جلسه حضور دارند.
نکته: موضوع قرارداد در پروژه های عمرانی، موضوع بنیادی و حائز به اهمیت برای ارکان مثلث پروژه (کارفرما،پیمانکار و مشاور) می باشد. تهیه اسناد قرارداد در زمان مناقصه توسط مشاور و کارفرما و بررسی همان اسناد توسط پیمانکار، در موفقیت و پیشبرد پروژه های عمرانی بسیار موثر است.
از این رو قراردادها میتواند مسائل حیاتی ای برای طرفین پیمان به شمار آید؛ موسسه ی همیار مترور مفتخر است که با ارائه ی یک پکیج جامع با عنوان «دوره جامع امور قراردادها» شما را در این زمینه یاری کند.
در جلسات پینگ پنگی معمولا یک نفر از هر رکن پروژه (مشاور، کارفرما، پیمانکار)، جلسه را در دست گرفته و ۸۰٪ موضوعات ارائه شده در جلسه، توسط آن ها مطرح می گردد.
به زبان عامیانه تر، این افراد می برند و می دوزند و بقیه را متقاعد می کنند.
جلسات پینگ پنگی و جایگاه سازی
باتوجه به تعریف جلسات پینگ پنگی، حتما متوجه شده اید، چرا جلسات پینگ پنگی باعث جایگاه سازی شما خواهد شد. معمولا در جلسات پینگ پنگی، افرادی صحبت می کنند که از تخصص کافی، مهارت های سخنوری و سایر مهارت های نرم برخوردارند.
لازمه صحبت در جلسات پینگ پنگی، داشتن تخصص کافی در خصوص موضوع جلسه است، اما به مهارت های نرم همانند نحوه سخنوری، زبان بدن، مهارت های مذاکره و متقاعد سازی نیز دقت نمایید. بسیاری از متخصصان علیرغم داشتن تخصص کافی، به علت عدم تسلط به مهارت های نرم، هیچ گاه در جلسات پینگ پنگی موفق عمل نمی کنند.(پیشنهاد مطالعه: دوره ی جامع حق الزحمه نظارت یکپارچه)
نتیجه گیری:
از سال ۱۳۹۹ که عموما به عنوان مشاور امورقراردادها و مدیریت ادعا در شرکت ها فعالیت دارم، فعالیتم به صورت ۱ روز در هفته هست، در ۳ سال خیر به هیچ شرکت جدیدی برای همکاری به این شکل، رزومه نداده ام، اما طی این ۳ سال، در بیشتر از ۱۲ پروژه جدید فعالیت داشتم و تمام شرکت های جدیدی که با آن ها همکاری کرده ام، از ارکان مثلث پروژه بوده اند. یکی از دلایل به وجود آمدن چنین همکاری هایی، جلسات پینگ پنگی بوده که باعث شده، افرادی یک روز در مقابل آن ها بودم، باتوجه به جایگاه سازی انجام شده، درخواست همکاری مشترک را داشته باشند.
در سلسله مقالات «پرستیژ مهندسی» شما با تجربیات مهندس محمد کرایلو در صنعت آشنا خواهید شد، هدف از ارائه این تجربیات، کوتاه کردن مسیر رشد و تسلط بر مهارت های نرم و بیزینسی برای متخصصان می باشد.
نکته: در سالهای اخیر با توجه به تغییراتی که در سیستم پروژه ها و همچنین بهای سازمان برنامه و بودجه ی دفترهای فنی رخ داده است اهمیت کارشناس دفتر فنی به طرز بالایی افزایش یافته است؛ از همین رو بهتر است که با تکمیل توانایی هایتان به عنوان یک مهندس مترور تمام عیار آنچه که شرکت ها و بازار از شما انتظار دارند بدرخشید؛
«دوره جامع مترور حرفه ای» از موسسه ی همیار مترور میتواند شما را از 0 تا 100 یاری کند.
منابع:
- تجربیات مهندس محمد کرایلو